In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Nutze deine Chance!

Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. 

Dein Tätigkeitsfeld

  • Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
  • Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
  • Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
  • Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung 
  • Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Dir geboten

  • Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • Hansefit-Mitgliedschaft
  • Dienstrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

hanfried

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

 

 

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Annka Halm

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -62

Email: annkahalm@hanfried.com